■ 全体フロー（超シンプル版）

■ 全体フロー（超シンプル版）

① 録音する

② 文字起こし

③ AIで要約

④ 軽く整えて共有

👉 PC不要・スマホのみで完結

■ ステップ①：録音（これが命）

使うのはスマホ標準でOKですが、安定重視なら：

👉 ボイスメモ

👉 Google レコーダー

【コツ】

・スマホは机の中央に置く

・最初に「○月○日 理事会」と一言入れる

・雑音を気にしすぎない（AIが整理する）

👉 “完璧な音質”より“確実に残す”

■ ステップ②：文字起こし（自動化）

ここで一気に楽になります。

使えるツール：

👉 Otter.ai

👉 Notta

【やること】

・録音データをアップ

・自動で文字起こし

👉 ほぼ放置でOK（数分〜十数分）

■ ステップ③：AIで議事録化（コア）

ここで一気に“議事録っぽく”します。

使うのは：

👉 ChatGPT

【そのまま使えるプロンプト】

コピペでOKです👇

「以下はマンション理事会の文字起こしです。

議事録として使える形に整理してください。

条件：

・論点ごとに整理

・感情的表現は削除

・個人名は出さない

・簡潔で読みやすく

形式：

■ 議題

■ 主な意見

■ 理事会の考え

■ 決定事項」

👉 これで“たたき台”が完成

■ ステップ④：スマホで整える（5分）

ここが人の仕事です。

チェックは3つだけ：

① 表現が強くないか

👉「強く反対」→「慎重な意見」

② 決定事項が明確か

👉「承認された内容は何か」

③ 余計な部分を削る

👉ダラダラ感をカット

👉 “完璧”より“誤解がない”を優先

■ ステップ⑤：そのまま共有

共有もスマホで完結：

・LINEグループ

・メール

・クラウド（Googleドライブ等）

👉 「当日中に出す」が信頼を生む

■ 時間イメージ（リアル）

・録音：自動

・文字起こし：10分（放置）

・AI整理：3分

・最終チェック：5分

👉 合計：約20分

■ よくある失敗

❌ 後でやろうとして溜める

❌ 完璧に直そうとする

❌ 録音を忘れる

👉 最大のコツは

👉 “その日のうちに8割仕上げる”

■ さらに楽にする裏ワザ

① 毎回同じプロンプトをメモに保存

👉 コピペだけにする

② フォーマットも固定

👉 毎回同じ構成でOK

③ 録音→文字起こしをルーティン化

👉 「会議＝録音」が当たり前に

■ 最後に

スマホ運用の本質は、

👉 「すぐやる仕組み」をつくること

です。

👉 時間をかけるより

👉 流れを止めない方が大事

この方法を一度回すと、

・議事録作成が苦じゃなくなる

・理事会の透明性が上がる

・クレームも減る

という好循環が生まれます。